SIST-TP ISO/TR 19815:2018

TECHNICAL ISO/TR
REPORT 19815
First edition
2018-07
Information and documentation —
Management of the environmental
conditions for archive and library
collections
Information et documentation — Gestion des conditions
environnementales pour les documents d'archive et de bibliothèque
Reference number
©
ISO 2018
© ISO 2018
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Published in Switzerland
ii © ISO 2018 – All rights reserved

Contents Page
Foreword .v
Introduction .vi
1 Scope . 1
2 Normative references . 1
3 Terms and definitions . 1
4 General . 6
5 Management of environment for optimization of preservation and sustainability .8
6 Temperature .10
7 Relative humidity .11
8 Climate and its consequences for collections .13
8.1 General .13
8.2 Seasonal climates .15
9 Insects and other pests .15
10 Pollution .15
11 Light .16
12 Setting a temperature and relative humidity specification .18
13 Psychrometrics .22
14 Good practices for sustainability.27
14.1 General .27
14.2 Arnamagnaean Institute archive, Copenhagen, Denmark .28
14.3 Territorial archives, St Martin, West Indies .28
14.4 Japanese Imperial Archives, Tokyo .28
14.5 Jersey Archive, Jersey, Channel Islands .28
14.6 Norwegian National Library, Mo i Rana .29
14.7 Central State Archive of Saxony, Dresden, Germany .29
14.8 National Library of Singapore .29
14.9 Archives départmentales du Nord, Lille, France .29
14.10 School library, Gando, Burkina Faso .29
15 Educational and assessment tools .29
15.1 General .29
15.1.1 Overview .29
15.1.2 Isoperm .30
15.1.3 Preservation index (PI) and time weighted preservation index (TWPI) .30
15.2 Environmental management tools and assessments.31
15.2.1 General.31
15.2.2 Fundamental microclimate concepts .31
15.2.3 Air exchange between an enclosure and its surroundings .31
15.2.4 Calculator for atmospheric moisture .32
15.2.5 Calculator for energy use in museums .32
15.2.6 Calculator for conservation heating .32
15.2.7 Calculator for dehumidification energy load .32
Annex A (informative) Energy economy .33
Annex B (informative) Impact of temperature .38
Annex C (informative) Impact of relative humidity .40
Annex D (informative) Material damage associated with temperature and relative humidity .43
Annex E (informative) Sources of pollutants and their impact on materials significant to
archive or library collections .46
Annex F (informative) Interactions between temperature, RH, light and pollution .50
Bibliography .51
iv © ISO 2018 – All rights reserved

Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards
bodies (ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out
through ISO technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical
committee has been established has the right to be represented on that committee. International
organizations, governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work.
ISO collaborates closely with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of
electrotechnical standardization.
The procedures used to develop this document and those intended for its further maintenance are
described in the ISO/IEC Directives, Part 1. In particular the different approval criteria needed for the
different types of ISO documents should be noted. This document was drafted in accordance with the
editorial rules of the ISO/IEC Directives, Part 2 (see www .iso .org/directives).
Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of
patent rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights. Details of
any patent rights identified during the development of the document will be in the Introduction and/or
on the ISO list of patent declarations received (see www .iso .org/patents).
Any trade name used in this document is information given for the convenience of users and does not
constitute an endorsement.
For an explanation on the voluntary nature of standards, the meaning of ISO specific terms and
expressions related to conformity assessment, as well as information about ISO's adherence to the
World Trade Organization (WTO) principles in the Technical Barriers to Trade (TBT) see the following
URL: www .iso .org/iso/foreword .html.
This document was prepared by Technical Committee ISO/TC 46, Information and documentation,
Subcommittee SC 10, Requirements for document storage and conditions for preservation.
Any feedback or questions on this document should be directed to the user’s national standards body. A
complete listing of these bodies can be found at www .iso .org/members .html.
Introduction
[46]
This document covers much of the same ground as BSI/PAS 198 . The main difference is that BSI/
PAS 198 was designed to be applied in British conditions with a temperate climate. Challenges vary in
different climatic zones. Nevertheless, there are principles that are generally applicable.
No one set of conditions is appropriate for all collections in all circumstances because environmental
specifications are tailored to the needs of a specific collection, the resources of the institution and
the context within which it operates, and the local climate. This document sets out a framework for
decision making relating to appropriate environmental conditions for cultural collections in the
specific climatic zones.
Since archives, libraries and cultural institutions are guardians of the collective memory, their aim is
to preserve material in the long term. They also have a duty to do so in a manner that minimizes the
impact on the world's resources and climate. Climate change will affect cultural institutions as much
as any other institution, if not more, and the use of energy, particularly from non-renewable sources,
should be minimized. Wherever possible, passive (non-energy consuming) solutions are preferred, and
buildings should be designed with this aim in mind.
First, the extent and composition of the collections, their significance, their current condition, the ways
in which they are used, and the desired lifetime should be taken into account. For example, archive and
library collections are likely to contain (in addition to bound and unbound paper and parchment and
other organic materials, such as Xuan paper and silk, black and white and colour photographic prints
and negatives) gramophone records, tapes and films, and, increasingly, diverse electronic media. In
addition, the collections can contain all manner of artefacts in various materials. While many of these
materials have similar environmental sensitivities, some have specific requirements that need to be
taken into account.
The environment in which the collections are stored, used or displayed, and the resulting risks to them
should also be understood. On the basis of the information gathered about the collections, regarding
the nature and condition of the collections, it is possible to assess the vulnerability to factors such as
...

RAPPORT ISO/TR
TECHNIQUE 19815
Première édition
2018-06
Information et documentation —
Gestion des conditions
environnementales pour les
documents d'archive et de
bibliothèque
Information and documentation — Management of the
environmental conditions for archive and library collections
Numéro de référence
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être demandée à l’ISO à l’adresse ci-après ou au comité membre de l’ISO dans le pays du demandeur.
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Case postale 401 • Ch. de Blandonnet 8
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Tél.: +41 22 749 01 11
E-mail: copyright@iso.org
Web: www.iso.org
Publié en Suisse
ii
Sommaire Page
Avant-propos .v
Introduction . vi
1 Domaine d'application .1
2 Références normatives .1
3 Termes et définitions . 1
4 Généralités . 7
5 Gestion de l'environnement pour optimiser la conservation et la durabilité .8
6 Température .11
7 Humidité relative .13
8 Le climat et ses conséquences pour les collections .15
8.1 Généralités . 15
8.2 Climats saisonniers . 16
9 Insectes et autres nuisibles .17
10 Pollution .17
11 Lumière .19
12 Établissement d'une spécification de température et d'humidité relative .20
13 Psychrométrie .26
14 Bonnes pratiques de développement durable .32
14.1 Généralités . 32
14.2 Archives de l'Arnamagnaean Institute, Copenhague, Danemark . 32
14.3 Archives territoriales, Saint-Martin, Antilles. 32
14.4 Archives impériales japonaises, Tokyo . 32
14.5 Archives de Jersey, Jersey, Îles anglo-normandes . 33
14.6 Bibliothèque nationale de Norvège, Mo i Rana . 33
14.7 Archives centrales de Saxe, Dresde, Allemagne . 33
14.8 Bibliothèque nationale de Singapour . 33
14.9 Archives départementales du Nord, Lille, France . 33
14.10 Bibliothèque scolaire, Gando, Burkina Faso . 33
15 Outils pédagogiques et d'évaluation .34
15.1 Généralités .34
15.1.1 Vue d'ensemble.34
15.1.2 Isoperme .34
15.1.3 Indice de conservation (IC) et indice de conservation pondéré dans le
temps (ICPT) . 35
15.2 Outils et évaluations de gestion de l’environnement .36
15.2.1 Généralités .36
15.2.2 Concepts fondamentaux d'un microclimat .36
15.2.3 Échange d'air entre une enceinte et son environnement .36
15.2.4 Calculatrice d'humidité atmosphérique .36
15.2.5 Calculatrice de consommation d'énergie dans les musées . 37
15.2.6 Calculatrice de chauffage pour la conservation . 37
15.2.7 Calculatrice de charge énergétique pour la déshumidification . 37
Annexe A (informative) Économie d'énergie .38
Annexe B (informative) Impact de la température . 44
Annexe C (informative) Impact de l'humidité relative .46
iii
Annexe D (informative) Dommages causés aux matériaux par la température et l'humidité
relative . .49
Annexe E (informative) Sources de polluants et leur impact sur les matériaux importants
pour les collections d'archives ou de bibliothèques .53
Annexe F (informative) Interactions entre la température, l'humidité relative, la lumière
et la pollution .57
Bibliographie .58
iv
Avant-propos
L'ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d'organismes
nationaux de normalisation (comités membres de l'ISO). L'élaboration des Normes internationales est
en général confiée aux comités techniques de l'ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude
a le droit de faire partie du comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales,
gouvernementales et non gouvernementales, en liaison avec l'ISO participent également aux travaux.
L'ISO collabore étroitement avec la Commission électrotechnique internationale (IEC) en ce qui
concerne la normalisation électrotechnique.
Les procédures utilisées pour élaborer le présent document et celles destinées à sa mise à jour sont
décrites dans les Directives ISO/IEC, Partie 1. Il convient, en particulier de prendre note des différents
critères d'approbation requis pour les différents types de documents ISO. Le présent document
a été rédigé conformément aux règles de rédaction données dans les Directives ISO/IEC, Partie 2
(voir www.iso.org/directives).
L'attention est attirée sur le fait que certains des éléments du présent document peuvent faire l'objet de
droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. L'ISO ne saurait être tenue pour responsable
de ne pas avoir identifié de tels droits de propriété et averti de leur existence. Les détails concernant
les références aux droits de propriété intellectuelle ou autres droits analogues identifiés lors de
l'élaboration du document sont indiqués dans l'Introduction et/ou dans la liste des déclarations de
brevets reçues par l'ISO (voir www.iso.org/brevets).
Les appellations commerciales éventuellement mentionnées dans le présent document sont données
pour information, par souci de commodité, à l’intention des utilisateurs et ne sauraient constituer un
engagement.
Pour une explication de la nature volontaire des normes, la signification des termes et expressions
spécifiques de l'ISO liés à l'évaluation de la conformité, ou pour toute information au sujet de l'adhésion
de l'ISO aux principes de l’Organisation mondiale du commerce (OMC) concernant les obstacles
techniques au commerce (OTC), voir le lien suivant: www.iso.org/iso/fr/avant-propos.
Le présent document a été élaboré par le comité technique ISO/TC 46, Information et documentation,
sous-comité SC 10, Exigences pour le stockage et la conservation des documents.
Il convient que l’utilisateur adresse tout retour d’information ou toute question concernant le présent
document à l’organisme national de normalisation de son pays. Une liste exhaustive desdits organismes
se trouve à l’adresse www.iso.org/fr/members.html.
v
Introduction
[46]
Le présent document couvre en grande partie le même domaine que la BSI/PAS 198 . La principale
différence est que la BSI/PAS 198 a été conçue pour s'appliquer au climat tempéré britannique. Les
enjeux varient selon les zones climatiques, mais certains principes peuvent être généralisés.
Aucune condition ne saurait convenir à toutes les collections et en toutes circonstances, car les
spécifications environnementales sont adaptées aux besoins d'une collection particulière, aux
ressources de l'institution et au contexte dans lequel elle opère, et au climat local. Le présent document
établit un cadre pour la prise de décision concernant les conditions environnementales appropriées
pour les collections patrimoniales dans des zones climatiques spécifiques.
Les archives, les bibliothèques et les institutions patrimoniales étant les gardiens de la mémoire
collective, leur mission est de conserver durablement les collections dont elles ont la charge. Elles ont
également le devoir de le faire de manière à ce que l'impact sur les ressources mondiales et le climat soit
le plus faible possible. Le changement climatique touchera les institutions patrimoniales autant, sinon
plus, que toute autre institution, et il convient de limiter la consommation d'énergie, en particulier
celle provenant de sources non renouvelables. Dans la mesure du possible, des solutions passives (non
consommatrices d'énergie) sont préférées et il convient que les bâtiments soient conçus dans cette
optique.
En premier lieu, il convient de tenir compte de l'étendue et de la nature des collections, de leur intérêt
patrimonial, de leur état de conservation, de l
...