ISO 50005:2021
(Main)Energy management systems — Guidelines for a phased implementation
Energy management systems — Guidelines for a phased implementation
This document gives guidance for organizations on establishing a phased approach to implement an energy management system (EnMS). This phased approach is intended to support and simplify the implementation of an EnMS for all types of organizations, in particular for small and medium-sized organizations (SMOs). This document gives guidance on the use of twelve core elements with four levels of maturity for each element to establish, implement, maintain and improve an EnMS that results in energy performance improvement. It enables the user of this document to implement a phased approach to achieve a level of energy management appropriate to its objectives and to build a strong foundation which can subsequently be extended towards meeting the requirements of ISO 50001:2018. This document is consistent with ISO 50001:2018 but does not cover all of its requirements.
Systèmes de management de l'énergie — Lignes directrices pour une mise en œuvre par étapes
Le présent document fournit aux organismes des recommandations pour mener une démarche par étapes de mise en œuvre d'un système de management de l'énergie. Cette démarche par étapes vise à soutenir et simplifier la mise en œuvre d'un système de management de l'énergie pour tous les types d'organismes, en particulier par les petits et moyens organismes. Le présent document fournit des recommandations relatives à l'utilisation de douze éléments fondamentaux avec quatre niveaux de maturité pour chaque élément afin d'établir, de mettre en œuvre, d'entretenir et d'améliorer un système de management de l'énergie, conduisant à une amélioration de la performance énergétique. Il permet à l'utilisateur du présent document de mettre en œuvre une démarche par étapes afin d'atteindre le niveau de management de l'énergie adapté à ses objectifs et d'établir une base solide qui peut ensuite être étendue pour répondre aux exigences de l'ISO 50001:2018. Le présent document est en cohérence avec l'ISO 50001:2018, mais n'en couvre pas toutes les exigences.
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Standards Content (Sample)
INTERNATIONAL ISO
STANDARD 50005
First edition
2021-09
Energy management systems —
Guidelines for a phased
implementation
Systèmes de management de l'énergie — Lignes directrices pour une
mise en œuvre par étapes
Reference number
©
ISO 2021
© ISO 2021
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Published in Switzerland
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Contents Page
Foreword .iv
Introduction .v
1 Scope . 1
2 Normative references . 1
3 Terms and definitions . 1
4 The maturity model approach to implementing an EnMS . 1
4.1 Explanation and structure of the maturity model . 1
4.2 Phased implementation of an EnMS using the maturity model . 3
4.2.1 General. 3
4.2.2 Assess the organization’s initial situation . 3
4.2.3 Set and confirm a goal for the phased implementation . 4
4.2.4 Set up a simple business case . 5
4.2.5 Set up a project plan . 5
4.2.6 Monitor the implementation of the project plan . 5
4.2.7 Gap analysis versus ISO 50001:2018 . 5
5 Description of elements and levels . 5
5.1 Element 1 — Context of the organization. 5
5.2 Element 2 — Leadership . 7
5.3 Element 3 — Resources . 8
5.4 Element 4 — Energy review . 9
5.5 Element 5 — Energy performance indicators and energy baselines .11
5.6 Element 6 — Objectives, energy targets and action plans .13
5.7 Element 7 — Competence and awareness .14
5.8 Element 8 — Operations and maintenance .15
5.9 Element 9 — Procurement and design .16
5.10 Element 10 – Process for communication and control of documented information .17
5.11 Element 11 — Monitoring, measurement, analysis and evaluation of energy
performance .18
5.12 Element 12 — Management review and improvement .19
Annex A (informative) Continual improvement and advancing of the EnMS .22
Annex B (informative) Level version of the maturity model .25
Bibliography .37
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards
bodies (ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out
through ISO technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical
committee has been established has the right to be represented on that committee. International
organizations, governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work.
ISO collaborates closely with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of
electrotechnical standardization.
The procedures used to develop this document and those intended for its further maintenance are
described in the ISO/IEC Directives, Part 1. In particular, the different approval criteria needed for the
different types of ISO documents should be noted. This document was drafted in accordance with the
editorial rules of the ISO/IEC Directives, Part 2 (see www .iso .org/ directives).
Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of
patent rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights. Details of
any patent rights identified during the development of the document will be in the Introduction and/or
on the ISO list of patent declarations received (see www .iso .org/ patents).
Any trade name used in this document is information given for the convenience of users and does not
constitute an endorsement.
For an explanation of the voluntary nature of standards, the meaning of ISO specific terms and
expressions related to conformity assessment, as well as information about ISO’s adherence to the
World Trade Organization (WTO) principles in the Technical Barriers to Trade (TBT), see www .iso .org/
iso/ foreword .html.
This document was prepared by Technical Committee ISO/TC 301, Energy management and energy
savings.
Any feedback or questions on this document should be directed to the user’s national standards body. A
complete listing of these bodies can be found at www .iso .org/ members .html.
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Introduction
0.1 General
It is important to engage all types of organizations and, in particular, small and medium-sized
organizations (SMOs) into the broad scale implementation of energy management because of the
significant potential such organizations have for energy performance improvement, associated energy
cost savings and reductions in greenhouse gas (GHG) emissions.
This document is intended to enable organizations to initiate and improve energy management
practices by following a systematic approach with appropriate effort given their resources and context,
resulting in continual energy performance improvement.
This document provides practical guidance to undertake a phased implementation of an energy
management system (EnMS), e.g. by using in-house capacity. The functioning EnMS can subsequently
be extended to meet the requirements of ISO 50001. A well-planned phased implementation of an EnMS
can reduce costs and the use of other resources while providing near-term success on which to build.
This can help in overcoming barriers for implementation in organizations with limited resources, such
as SMOs.
This document explains a phased implementation approach using twelve core elements based on
ISO 50001:2018. It outlines the content of the elements and describes four different levels of maturity
for each element. Annex A includes best practices for continual improvement of an EnMS by using a
phased approach. An organization can select appropriate tools to find an effective and efficient approach
to achieve the desired maturity of its EnMS. The element(s) and the corresponding maturity level(s)
targeted depend on the organization’s objectives and strategic direction. The EnMS can be integrated
with other management systems to benefit from common structures.
In this document, both terms “energy performance improvement” (as defined in ISO 50001:2018) and
“energy savings” are used. Energy savings is considered as a subset of energy performance improvement
in this document.
0.2 Advantages of a phased implementation
Implementing an EnMS in an organization can be a challenge. Organizations can have limited resources
(e.g. knowledge and availability of personnel) in order to successfully implement an EnMS. A phased
implementation results in several benefits to the organization. The phased implementation described
in this document offers flexibility that allows an organization to:
— decide the scope and pace of its EnMS implementation to suit available resources and organizational
needs;
— decide on the elements to target and the desired maturity level(s);
— start with areas that indicate the greatest potential for energy performance improvement, return
on investment or align with current operational practices;
— stimulate a positive culture towards energy management;
— deliver simple and/or low-cost energy performance improvements and associated energy cost
savings, emission reductions and other benefits;
— build initial successes to increase credibility and thus secure commitment and support for further
development of the EnMS;
— build a strong foundation to expand an existing EnMS towards meeting the requirements of
ISO 50001.
INTERNATIONAL STANDARD ISO 50005:2021(E)
Energy management systems — Guidelines for a phased
implementation
1 Scope
This document gives guidance for organizations on establishing a phased approach to implement an
energy management system (EnMS). This phased approach is intended to support and simplify the
implementation of an EnMS for all types of organizations, in particular for small and medium-sized
organizations (SMOs).
This document gives guidance on the use of twelve core elements with four levels of maturity for each
element to establish, implement, maintain and improve an EnMS that results in energy performance
improvement.
It enables the user of this document to implement a phased approach to achieve a level of energy
management appropriate to its objectives and to build a strong foundation which can subsequently
be extended towards meeting the requirements of ISO 50001:2018. This document is consistent with
ISO 50001:2018 but does not cover all of its requirements.
2 Normative references
The following documents are referred to in the text in such a way that some or all of their content
constitutes requirements of this document. For dated references, only the edition cited applies. For
undated references, the latest edition of the referenced document (including any amendments) applies.
ISO 50001:2018, Energy management systems — Requirements with guidance for use
3 Terms and definitions
For the purposes of this document, the terms and definitions given in ISO 50001:2018 apply.
ISO and IEC maintain terminological databases for use in standardization at the following addresses:
— ISO Online browsing platform: available at https:// www .iso .org/ obp
— IEC Electropedia: available at http:// www .electropedia .org/
4 The maturity model approach to implementing an EnMS
4.1 Explanation and structure of the maturity model
Using a maturity model helps an organization to assess the effectiveness of its current business
processes in order to follow a systematic and organized approach in achieving improved performance.
The maturity model that forms the basis of this document consists of twelve core elements of energy
management with four levels of maturity for each element.
The elements in this document either refer to a clause of ISO 50001:2018 or an important subclause
such as energy review.
The maturity model provides a simplified, systematic framework to implement and improve an EnMS
suitable to the organization’s needs and capabilities by using a phased approach. It describes criteria
including detailed behaviours, practices and processes. The organization initially uses the maturity
model to understa
...
NORME ISO
INTERNATIONALE 50005
Première édition
2021-09
Systèmes de management de
l'énergie — Lignes directrices pour
une mise en œuvre par étapes
Energy management systems — Guidelines for a phased
implementation
Numéro de référence
©
ISO 2021
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publication ne peut être reproduite ni utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun procédé, électronique ou mécanique,
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être demandée à l’ISO à l’adresse ci-après ou au comité membre de l’ISO dans le pays du demandeur.
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Tél.: +41 22 749 01 11
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Web: www.iso.org
Publié en Suisse
ii © ISO 2021 – Tous droits réservés
Sommaire Page
Avant-propos .iv
Introduction .v
1 Domaine d'application . 1
2 Références normatives . 1
3 Termes et définitions . 1
4 Mise en œuvre d'un système de management de l'énergie par une démarche de
type «modèle de maturité » . 1
4.1 Explication et structure du modèle de maturité . 1
4.2 Mise en œuvre par étapes d'un système de management de l'énergie à l'aide du
modèle de maturité . 3
4.2.1 Généralités . 3
4.2.2 Évaluer la situation initiale de l'organisme . 3
4.2.3 Fixer et confirmer un but pour la mise en œuvre par étapes . 4
4.2.4 Établir une étude de rentabilité simple. 5
4.2.5 Établir un plan de projet . 5
4.2.6 Surveillance de la mise en œuvre du plan de projet . 5
4.2.7 Analyse des écarts par rapport à l'ISO 50001:2018 . 6
5 Description des éléments et niveaux . 6
5.1 Élément 1 — Contexte de l'organisme . 6
5.2 Élément 2 — Leadership . 7
5.3 Élément 3 — Ressources . 9
5.4 Élément 4 — Revue énergétique .10
5.5 Élément 5 — Indicateurs de performance énergétique et situations énergétiques
de référence .12
5.6 Élément 6 – Objectifs, cibles énergétiques et plans d'actions .15
5.7 Élément 7 — Compétence et sensibilisation.17
5.8 Élément 8 — Exploitation et entretien .18
5.9 Élément 9 — Achats et conception .19
5.10 Élément 10 — Processus pour la communication et la maîtrise des informations
documentées .20
5.11 Élément 11 — Surveillance, mesurage, analyse et évaluation de la performance
énergétique .21
5.12 Élément 12 — Revue de management et amélioration .23
Annexe A (informative) Amélioration continue et progrès du système de management de
l'énergie .26
Annexe B (informative) Modèle de maturité par niveaux .29
Bibliographie .46
Avant-propos
L’ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d’organismes
nationaux de normalisation (comités membres de l’ISO). L’élaboration des Normes internationales est
en général confiée aux comités techniques de l’ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude
a le droit de faire partie du comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales,
gouvernementales et non gouvernementales, en liaison avec l’ISO participent également aux travaux.
L’ISO collabore étroitement avec la Commission électrotechnique internationale (IEC) en ce qui
concerne la normalisation électrotechnique.
Les procédures utilisées pour élaborer le présent document et celles destinées à sa mise à jour sont
décrites dans les Directives ISO/IEC, Partie 1. Il convient, en particulier, de prendre note des différents
critères d’approbation requis pour les différents types de documents ISO. Le présent document a été
rédigé conformément aux règles de rédaction données dans les Directives ISO/IEC, Partie 2 (voir www
.iso .org/ directives).
L’attention est attirée sur le fait que certains des éléments du présent document peuvent faire l’objet de
droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. L’ISO ne saurait être tenue pour responsable
de ne pas avoir identifié de tels droits de propriété et averti de leur existence. Les détails concernant
les références aux droits de propriété intellectuelle ou autres droits analogues identifiés lors de
l’élaboration du document sont indiqués dans l’Introduction et/ou dans la liste des déclarations de
brevets reçues par l’ISO (voir www .iso .org/ brevets).
Les appellations commerciales éventuellement mentionnées dans le présent document sont données
pour information, par souci de commodité, à l’intention des utilisateurs et ne sauraient constituer un
engagement.
Pour une explication de la nature volontaire des normes, la signification des termes et expressions
spécifiques de l’ISO liés à l’évaluation de la conformité, ou pour toute information au sujet de l’adhésion
de l’ISO aux principes de l’Organisation mondiale du commerce (OMC) concernant les obstacles
techniques au commerce (OTC), voir www .iso .org/ avant -propos.
Le présent document a été élaboré par le comité technique ISO/TC 301, Management de l'énergie et
économies d'énergie.
Il convient que l’utilisateur adresse tout retour d’information ou toute question concernant le présent
document à l’organisme national de normalisation de son pays. Une liste exhaustive desdits organismes
se trouve à l’adresse www .iso .org/ fr/ members .html.
iv © ISO 2021 – Tous droits réservés
Introduction
0.1 Généralités
Il est important d'impliquer tous les types d'organismes et en particulier les petits et moyens organismes
dans une mise en œuvre à grande échelle de la gestion de l'énergie, en raison de l'important potentiel
offert par ces organismes en matière d'amélioration de la performance énergétique, d'économies de
coûts associées et de réductions des émissions de gaz à effet de serre.
L'objet du présent document est de permettre aux organismes d'initier et d'améliorer les pratiques de
gestion de l'énergie en suivant une démarche méthodique, avec un effort approprié, compte tenu de leurs
ressources et leur contexte, afin d'obtenir une amélioration continue de la performance énergétique.
Le présent document fournit des recommandations pratiques permettant une mise en œuvre par étapes
d'un système de management de l'énergie, par exemple en utilisant les capacités internes. Le système de
management de l'énergie en place peut ultérieurement être complété pour satisfaire aux exigences de
l'ISO 50001. La mise en œuvre par étapes bien planifiée d'un système de management de l’énergie peut
réduire les coûts et diminuer l'utilisation d'autres ressources, tout en fournissant des résultats à court
terme sur lesquels s'appuyer. Cela peut permettre aux organismes disposant de ressources limitées,
tels que les petits et moyens organismes, de lever les obstacles à la mise en œuvre.
Le présent document explicite une démarche pour la mise en œuvre par étapes, utilisant douze
éléments fondamentaux fondés sur l'ISO 50001:2018. Il esquisse le contenu des éléments et décrit
quatre différents niveaux de maturité pour chacun de ces éléments. L'Annexe A comprend des pratiques
pour l'amélioration continue d'un système de management de l’énergie avec une démarche par étapes.
Un organisme peut choisir des outils appropriés pour identifier une démarche efficace et efficiente afin
d'obtenir la maturité souhaitée pour son système de management de l’énergie. Le ou les éléments, ainsi
que le (ou les) niveau(x) de maturité correspondant(s) visé(s), dépendent des objectifs de l'organisme
et de son orientation stratégique. Le système de management de l'énergie peut faire partie intégrante
d'autres systèmes de management et ainsi bénéficier de structures communes.
Dans le présent document, les deux termes «amélioration de la performance énergétique» (tel que
défini dans la norme ISO 50001:2018) et «économies d'énergie» sont utilisés. Dans le présent document,
les économies d'énergie sont considérées comme un sous-ensemble de l'amélioration de la performance
énergétique.
0.2 Avantages d'une mise en œuvre par étapes
La mise en œuvre d'un système de management de l'énergie au sein d'un organisme peut représenter
un défi. Les organismes peuvent disposer de ressources limitées (par exemple, connaissances et
disponibilité du personnel) pour réussir la mise en œuvre d'un système de management de l'énergie.
Plusieurs avantages pour l’organisme découlent d’une mise en œuvre par étapes. La mise en œuvre par
étapes décrite dans le présent document offre une souplesse permettant à un organisme de:
— décider du domaine d'application et du rythme de la mise en œuvre du système de management de
l'énergie, pour les adapter à ses ressources disponibles et besoins;
— décider des éléments à cibler et du ou des niveaux de maturité souhaités;
— commencer par les domaines qui présentent le meilleur potentiel en matière d'amélioration de
la performance énergétique, de retour sur investissement ou d'adéquation avec les pratiques
opérationnelles en vigueur;
— encourager une culture positive en faveur du management de l'énergie;
— obtenir des améliorations simples et/ou peu coûteuses en matière de performance énergétique et
d'économies de coûts énergétiques associées, de réduction d'émissions et d'autres avantages;
— s'appuyer sur les réussites initiales pour renforcer la crédibilité du système de management de
l'énergie et, par conséquent, garantir un engagement et soutien pour le développement futur du
système de management de l'énergie;
— établir une base solide pour étendre un système de management de l'énergie existant pour satisfaire
aux exigences de l'ISO 50001.
vi © ISO 2021 – Tous droits réservés
NORME INTERNATIONALE ISO 50005:2021(F)
Systèmes de management de l'énergie — Lignes directrices
pour une mise en œuvre par étapes
1 Domaine d'application
Le présent document fournit aux organismes des recommandations pour mener une démarche par
étapes de mise en œuvre d'un système de management de l'énergie. Cette démarche par étapes vise à
soutenir et simplifier la mise en œuvre d'un s
...
Questions, Comments and Discussion
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